Probando las nuevas herramientas en acrobat.com

Desde hace tiempo venimos desarrollando algunas pruebas en el entorno acrobat.com ya quer en determinados momentos usamos Acrobat para “algo más” que leer pdfs.

Desde 2008, año en el que fue lanzada la idea, nos parecieron especialmente atractivas algunas de sus funcionalidades, en momentos en que google docs aun no era tan masivo como lo es ahora y las herramientas de colaboración on line requerían más pasos de los que el usuario básico está dispuesto a recorrer para acceder a esa posibilidad.

De esa forma, pudimos comprobar la eficacia de sus posibilidades de almacenamiento de datos, su convertidor de pdfs. como así también el (entonces) novedoso “buzzword”, un procesador de textos que permitía la edición en simultáneo por múltiples usuarios. Además, acrobat.com integraba a connect, que era una poderosa herramienta de colaboración entre equipos remotos, prescindiendo de protocolos demasiado engorrosos: bastaba con los segundos de espera para la instalación de Adobe AIR y con un click y un usuario registrado, podíamos compartir pantallas, y tomar el control de equipos remotos en forma por demás de sencilla.

Recientemente, acrobat.com ha añadido producido algunas modificaciones que merecen ser comentadas.

Si bien, mantiene la división entre “Files” y “Meetings” ha realizado modificaciones en ambos entornos.

Meetings

Aquí observamos algunas modificaciones importantes. En primer lugar el usuario gratuito, puede invitar hasta dos colaboradores a un encuentro, configurando los privilegios que cada a cada uno le correspondan. Lector, colaborador, audiencia, etc. Un detalle muy importante es que permite seleccionar cuál de las aplicaciones que están abiertas podran ser visualizadas (y si se desea gestionadas) por el usuario externo. De esa forma tu colaborador podrá usar tu photoshop, pero no podrá ver tus contactos de skype o tus bookmarks.

Files

Acercándose a algunas de las funcionalidades originales de googledocs, acrobat.com ha agregado a su suite de aplicaciones on-line una planilla de cálculos (Table) y una herramienta para presentaciones llamada “Presentation”.

La hoja de cálculos es muy sencilla y no tiene realmente mucho para destacar. Es mucho menos que un excell y solamente podrá interesar a un usuario muy básico -o muy conciente de sus límites- Exporta a pdf y a excel, como debe suponerse.

Por otra parte, presentations sí ofrece alguna prestación más (aunque exporta sólo a pdf). Muy buenas herramientas de diseño, en un entorno que estimula por la sutileza de la interfase. Muy cuidados detalles de sombra y efectos para los objetos y cajas de texto y la posibilidad de elegir los fondos de las diapos directamente desde la web (Flickr y Google como predeterminadas) aparecen como puntos a favor para esta aplicación.

Estos dos nuevos integrantes se suman al mencionado buzzword para terminar de configurar una suite sencilla, pero muy elegante (Google docs parece “soviético” al lado de este entorno) que le permitirá a partir de sus versiones Beta y Labs, disponibles al usuario comenzar a poner un pie en la que se supone será la ofimática del futuro, basada totalmente en internet.

Para ello, acrobat.com ofrece algunas mejoras con relación a su predecesor en cuanto a la gestión del espacio de trabajo, el ordenamiento y acceso a los archivos; y ahí si que no tenemos innovaciones, adobe se amoldó y sigue el criterio y diseño que predomina, par que el usuario no se sienta tan extraño en el nuevo mundo del office-online de Adobe.